Niszczenie dokumentów – komu zlecić wykonanie takiej usługi

Gromadzenie wielu dokumentów to codzienność większości firm niezależnie od tego w jakiej branży prowadzą swoją działalność. Obowiązujące w Polsce przepisy wymagają od nas, by pewne dokumenty gromadzić i przechowywać przez określony czas. Problem pojawia się w momencie, gdy owe dokumenty należy usunąć. Niszczenie dokumentów wymaga odpowiedniego podejścia, tak by znajdujące sie tam informacje nie dotarły do osób postronnych. Szczególnie, gdy w grę wchodzi niszczenie akt osobowych będzie to bardzo istotne. Wtedy bowiem w grę wchodzą jeszcze przepisy o ochronie danych osobowych, które obowiązują w Polsce.

Niszczenie dokumentów w zgodzie z wymogami prawa

Niszczenie dokumentacji powinno być realizowane w zgodzie z obowiązującymi przepisami, tak by można było mówić o zniszczeniu trwałym. Jednocześnie niszczenie dokumentów musi przynieść taki efekt, który zagwarantuje, że nikt nie dowie się, co znajdowało się w dokumentach. Jeśli do zniszczenia przeznaczona będzie niewielka ilość dokumentów, wtedy niszczenie akt może być realizowane na biurowych niszczarkach spełniającą wymogi normy DIN 66399 z wysokim poziomem zabezpieczeń. Gdy jednak jest tych dokumentów duża ilość trzeba przemysłowej niszczarki i tutaj z pomocą przychodzą firmy specjalizujące się w niszczeniu dokumentów. Wybierając taką firmę można liczyć na:

• sprawne niszczenie dużej ilości dokumentów,
• niszczenie dokumentów zgodnie z wymogami RODO
• certyfikat potwierdzający zniszczenie dokumentów,
• nowoczesny sprzęt, na którym firma pracuje.

Niszczenie dokumentacji – oferta firmy Rhenus – Data

Jeśli niszczenie dokumentacji ma być realizowane na dużą skalę należy szukać specjalistów, którzy posiadają w tym zakresie odpowiednie doświadczenie. Z pomocą przychodzi firma Rhenus – Data, która oferuje między innymi niszczenie dokumentacji medycznej. Z zasady taka dokumentacja ma wiele istotnych, wrażliwych danych, dlatego właściwe jej zniszczenie będzie miało istotne znaczenie. Wybierając tą ofertę można liczyć na to, że niszczenie dokumentów przeprowadzone będzie na nowoczesnym sprzęcie o charakterze przemysłowym, który poradzi sobie z dużą ilością materiałów do zniszczenia. Jednocześnie po tym jak wykonane będzie niszczenie dokumentacji klient otrzymuje stosowne potwierdzenie jej dokonania we właściwy sposób.