Audyt rodo – dlaczego warto go przeprowadzać?
W połowie 2018 roku wszedł w życie szereg przepisów prawa, w tym między innymi Rozporządzenie o ochronie danych osobowych potocznie określane jako tzw. RODO. Nowe regulacje, w tym na przykład kwestie dotyczące sankcji finansowych, wzbudziły liczne obawy ze strony przedsiębiorców. Na szczęście, możliwe jest uniknięcie nieprawidłowości. Pomaga w tym m.in. audyt RODO.
Audyt RODO. Podstawowe informacje
Audyt ten jest dokonywany przez specjalistów z zakresu prawa dotyczącego ochrony danych osobowych. Ma on na celu weryfikację, czy w danej organizacji (może być to np. przedsiębiorstwo) wdrożenie RODO przebiegło w prawidłowy sposób. Celem badania jest wskazanie:
- jakie działania zostały przeprowadzone zgodnie z przepisami,
- które procedury RODO wymagają poprawy.
Audyt RODO jest dokonywany przez zewnętrznych specjalistów. Takie rozwiązanie ma zapewnić obiektywny charakter badania. Co ciekawe, audyt nie jest działaniem ściśle wymaganym przez przepisy prawne. Praktyka pokazuje jednak, że tego typu usługi cieszą się zainteresowaniem. Ich skorzystanie pozwala na uniknięcie kar finansowych oraz wycieku wrażliwych danych osobowych.
Efektem przeprowadzonego audytu w zakresie ochrony danych osobowych jest raport z badania. Zleceniodawca badania otrzymuje zbiorcze podsumowanie, w którym znajduje się informacja, czy i w jakim zakresie konieczne jest dostosowanie do RODO zasad przyjętych w danej firmie.
Wdrożenie RODO. Czynność jednorazowa czy regularna?
Zaleca się, by audyt miał charakter regularnego, systematycznego badania. Ciekawym rozwiązaniem jest np. okresowe, coroczne badanie. Dlaczego tak jest? Taki stan rzeczy wynika stąd, że istotą sprawnego systemu ochrony danych jest jego elastyczny charakter. Aby możliwe było zapobieganie zagrożeniom, konieczna jest aktualizacja procedur i dostosowywanie ich do wyzwań, jakie czekają w otoczeniu.
Ponadto, w zespołach pracowniczych naturalna jest fluktuacja kadr, a rozwijające się firmy to powstawanie nowych dział i powiększanie kadry. Trzeba o tym pamiętać, ponieważ konieczne może okazać się wzmocnienie procedur.
Na podstawie: https://www.isecure.pl/